Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- litteratienumerique:videoconferences [2020/10/28 16:14] – barbayellow
+++ litteratienumerique:videoconferences [2020/10/29 16:54] (Version actuelle) – [Trucs et astuce spouranimer une vidéo conférence] barbayellow
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-Online meeting tips 💻 With more meetings moving online to prepare for #COVID19, I thought I’d share lessons we’ve learned running @MozOpenLeaders (online cohort-based training & mentorship) over the years.  A thread 👇
+====== Conseils pour les réunions en ligne ======
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237001927734542341|2020/03/09 14:06]]
+Nothing2Hidemet à disposition du public son instance [[https://talk.azerty.xyz|Jitsi Meet]], un outil de vidéoconférence libre et sécurisé. **Notre outils de vidéo conférence est accessible à l’adresse : [[https://talk.azerty.xyz|https://talk.azerty.xyz]]**
-Collaborative notes 📝 Have publicly editable shared notes/agenda to use during the meeting (gdocs, etherpad, hackmd, etc). This create multiple modes of contribution & backchannels. It can be hard to speak up in an online call - make sure there’s a place to write and be seen.
+Avec Jitsi, les conversations transitent chiffrées sur le réseau et sont déchiffrées sur le serveur. //Comme toujours en matière de sécurité numérique, utilisez une instance Jitsi si vous avez confiance en l’équipe qui la maintient, sinon abstenez-vous//.
+===== Trucs et astuce spouranimer une vidéo conférence =====
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002008546156547|2020/03/09 14:07]]
+  * Notes collaboratives : utilisez des documents collaboratifs modifiables par tous pendant la réunion (gdocs, [[https://etherpad.slowme.xyz/|etherpad]], hackmd, etc.). Cela permet de créer d’autres modes de contribution et des canaux de retour. Il est parfois difficile de prendre la parole - assurez-vous qu’il y ait un endroit où écrire et être vu.
+  * Commencez par un appel nominal. Après l’introduction (bienvenue, rappel de l’ordre du jour, etc.), demandez à chacun d’écrire son nom (+ pronoms / lieu / toute autre information utile) dans le document pour montrer que tout le monde est invité et doit écrire dans les notes
+  * Posez une question ouverte (ou brisez la glace au début) et donnez le temps aux gens de taper leurs réponses dans les notes "en silence". Ensuite, l’animateur peut verbaliser les réponses et les modèles qu’il voit et inviter les participants à rompre le silence et à s’exprimer.
+  * Encouragez les interactions dans les notes ou le chat Ajoutez un "+1" après les commentaires avec lesquels vous êtes d’accord. Utilisez des commentaires, des emojis, des gifs. Répondez aux questions en ligne lorsque vous le pouvez.
+  * N’héistez pas à utiliser la fonction mute (muet) et couper les micros. Les bruits parasites, l’écho peuvent rendre un appel insupportable. Dans la plupart des outils de conférence en ligne, vous pouvez savoir qui est audible à tout moment et mettre en sourdine la personne qui vient de répondre
+  * Utilisez les salles de réunion (break out) ! Ce type de fonctionnalité permet d’envoyer les participants à des appels Zoom plus petits dans des groupes que vous pouvez contrôler (ou générer automatiquement). Vous pouvez "diffuser" des messages à tous les groupes de façon discrète, et ils peuvent "demander de l’aide" pour attirer votre attention
+  * Une recette de rupture qui fonctionne pour nous : * Envoyez des émissions à intervalles réguliers pour vous assurer que tout le monde a le temps de partager. "5 minutes restantes, la dernière personne devrait partager maintenant" Après : Après : la section "Perspectives partagées" avec gdoc-ing silencieux et +1-ing
+Vous avez des conseils à donner ? Ajoutez-les ici !
-Start with a roll call. After the intro (welcome, CoC reminder, etc), ask everyone to write their name (+ pronouns / location / any other info that’s helpful) in the roll call to show that everyone is invited & expected to write in the notes.
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002073155293186|2020/03/09 14:07]]
-“Silent gdocing / etherpading” Ask an open ended question (or icebreaker/madlib at the beginning) & give time for people to type their answers in the notes “silently”. Then, the facilitator can verbalize answers/patterns they see & invite ppl to unmute and share.
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002175827578881|2020/03/09 14:07]]
-Silent gdocing is impotant for emphasizing the importance of notes & validating this mode of contribution. Done early in the call (icebreaker or warmup), this can also give buffer for latecomers (tech issues will happen).
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002227388162049|2020/03/09 14:08]]
-Encourage async interaction in the notes.  Add a “+1” after comments you agree with. Use comments, emojis, gifs. Answer questions inline when you can. Easiest way to add a gif in a gdoc: Insert > Image > By URL
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002312171864066|2020/03/09 14:08]]
-Mute liberally, mute quickly 🔇 Background noise, feedback & echo can make a call unbearable. When hosting a call on Zoom, I watch the ‘Participants’ panel. You can tell who is audible at all times and easily mute the person who just answered their phone.
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002395869200386|2020/03/09 14:08]]
-Use Breakout rooms! Speaking of @zoom_us- breakout room feature is fantastic. This sends participants to smaller Zoom calls in groups you can control (or autogenerate). You can ‘broadcast’ messages to all groups unobtrusively, & they can ‘Ask for help’ to get your attention
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002593953603584|2020/03/09 14:09]]
-Breakout recipe that works for us:  * 2-3 discussion prompts * 10-15min * 3-4 ppl per group Send broadcasts at regular intervals to make sure everyone has time to share “5mins left, last person should be sharing now” After: ‘shared insights’ section w/ silent gdoc-ing and +1-ing
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002765664215045|2020/03/09 14:10]]
-That’s all I have! I hope this helps you stay safe & have great online meetings! I learned many of these tips over the years from colleagues @mozilla! Shoutout to @OpenMatt, @chadsansing - @juliesquid shared her thoughts here (& inspired this thread): https://twitter.com/juliesquid/status/1236466720916647936
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002837646868481|2020/03/09 14:10]]
-Have some of your own tips? Add them here, I’d love to learn more!
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1237002884279087105|2020/03/09 14:10]]
-We’ve collected these tips along with some of our favourites you’ve shared in this blog post. Thanks to everyone weighing in on online meetings! https://foundation.mozilla.org/en/blog/online-meeting-tips/
-[[https://twitter.com/abbycabs/status/1239606045384814596|2020/03/16 18:34]]