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Conseils pour les réunions en ligne 💻

• Notes collaboratives 📝 Disposer de notes/agenda partagés publiquement modifiables à utiliser pendant la réunion (gdocs, etherpad, hackmd, etc.). Cela permet de créer de multiples modes de contribution et des canaux de retour. Il peut être difficile de prendre la parole lors d’un appel en ligne - assurez-vous qu’il y ait un endroit où écrire et être vu.
• Commencez par un appel nominal. Après l’introduction (bienvenue, rappel du CdC, etc.), demandez à chacun d’écrire son nom (+ pronoms / lieu / toute autre information utile) dans l’appel pour montrer que tout le monde est invité et doit écrire dans les notes.
• “Posez une question ouverte (ou brisez la glace au début) et donnez le temps aux gens de taper leurs réponses dans les notes “en silence”. Ensuite, l’animateur peut verbaliser les réponses et les modèles qu’il voit et inviter les participants à lever le silence et à partager.
• Le gdocing silencieux est impuissant pour souligner l’importance des notes et valider ce mode de contribution. Réalisé au début de l’appel (brise-glace ou échauffement), il peut également servir de tampon pour les retardataires (des problèmes techniques surviendront).
• Encouragez l’interaction asynchrone dans les notes. Ajoutez un ”+1“ après les commentaires avec lesquels vous êtes d’accord. Utilisez des commentaires, des emojis, des gifs. Répondez aux questions en ligne lorsque vous le pouvez. La façon la plus simple d’ajouter un gif dans un gdoc : Insertion > Image > Par URL
• Mettez généreusement en sourdine, mettez rapidement en sourdine 🔇 Le bruit de fond, le retour d’information et l’écho peuvent rendre un appel insupportable. Lorsque j’héberge un appel sur Zoom, je regarde le panneau “Participants”. Vous pouvez savoir qui est audible à tout moment et mettre en sourdine la personne qui vient de répondre au téléphone.
• Utilisez les salles de réunion ! En parlant de @zoom_us- la fonctionnalité des salles de réunion est fantastique. Elle permet d’envoyer les participants à des appels Zoom plus petits dans des groupes que vous pouvez contrôler (ou générer automatiquement). Vous pouvez “diffuser” des messages à tous les groupes de façon discrète, et ils peuvent “demander de l’aide” pour attirer votre attention
• Une recette de rupture qui fonctionne pour nous : * Envoyez des émissions à intervalles réguliers pour vous assurer que tout le monde a le temps de partager. “5 minutes restantes, la dernière personne devrait partager maintenant” Après : Après : la section “Perspectives partagées” avec gdoc-ing silencieux et +1-ing

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