Conseils pour les réunions en ligne

Nothing2Hidemet à disposition du public son instance Jitsi Meet, un outil de vidéoconférence libre et sécurisé. Notre outils de vidéo conférence est accessible à l’adresse : https://talk.azerty.xyz

Avec Jitsi, les conversations transitent chiffrées sur le réseau et sont déchiffrées sur le serveur. Comme toujours en matière de sécurité numérique, utilisez une instance Jitsi si vous avez confiance en l’équipe qui la maintient, sinon abstenez-vous.

• Notes collaboratives : utilisez des documents collaboratifs modifiables par tous pendant la réunion (gdocs, etherpad, hackmd, etc.). Cela permet de créer d’autres modes de contribution et des canaux de retour. Il est parfois difficile de prendre la parole - assurez-vous qu’il y ait un endroit où écrire et être vu.
• Commencez par un appel nominal. Après l’introduction (bienvenue, rappel de l’ordre du jour, etc.), demandez à chacun d’écrire son nom (+ pronoms / lieu / toute autre information utile) dans le document pour montrer que tout le monde est invité et doit écrire dans les notes
• Posez une question ouverte (ou brisez la glace au début) et donnez le temps aux gens de taper leurs réponses dans les notes “en silence”. Ensuite, l’animateur peut verbaliser les réponses et les modèles qu’il voit et inviter les participants à rompre le silence et à s’exprimer.
• Encouragez les interactions dans les notes ou le chat Ajoutez un “+1” après les commentaires avec lesquels vous êtes d’accord. Utilisez des commentaires, des emojis, des gifs. Répondez aux questions en ligne lorsque vous le pouvez.
• N’héistez pas à utiliser la fonction mute (muet) et couper les micros. Les bruits parasites, l’écho peuvent rendre un appel insupportable. Dans la plupart des outils de conférence en ligne, vous pouvez savoir qui est audible à tout moment et mettre en sourdine la personne qui vient de répondre
• Utilisez les salles de réunion (break out) ! Ce type de fonctionnalité permet d’envoyer les participants à des appels Zoom plus petits dans des groupes que vous pouvez contrôler (ou générer automatiquement). Vous pouvez “diffuser” des messages à tous les groupes de façon discrète, et ils peuvent “demander de l’aide” pour attirer votre attention
• Une recette de rupture qui fonctionne pour nous : * Envoyez des émissions à intervalles réguliers pour vous assurer que tout le monde a le temps de partager. “5 minutes restantes, la dernière personne devrait partager maintenant” Après : Après : la section “Perspectives partagées” avec gdoc-ing silencieux et +1-ing

Vous avez des conseils à donner ? Ajoutez-les ici !