Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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asso:reglement_interieur [2021/12/08 18:44] – [Trajets] barbayellow | asso:reglement_interieur [2021/12/08 19:18] – barbayellow | ||
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Ligne 142: | Ligne 142: | ||
===== Voyages et déplacements ===== | ===== Voyages et déplacements ===== | ||
- | FIXME | + | Les voyages sont réservés en ligne. [[http://: |
- | ==== Réservation des voyages et déplacements | + | ==== Santé |
- | N2H ne disposant pas daence de voyage,c euci sont réservés en ligne. Le paiement est soumis comme toute dépense aux règles définies par [[:asso: | + | * Certains vaccins |
+ | * Le voyageur doit s’assurer des autres contraintes sanitaires | ||
+ | ==== Sécurité ==== | ||
+ | |||
+ | * Le collaborateur doit s’assurer des conditions de voyages à l’étranger en termes de sécurité et en prenant des informations auprès de personnes sur placeet en consultant [[https:// | ||
+ | * Pour les zones sensibles, le collaborateur doit s' | ||
+ | * Pour les zones sensibles, avant son départ le collaborateur s' | ||
+ | * Pour les zones sensibles, le collaborateur activera sur son téléphone l' | ||
+ | * Pour les zones sensibles, le collaborateur apssera un appel de vérification de présence chaque jour àune heure fixe | ||
==== Trajets ==== | ==== Trajets ==== | ||
Ligne 158: | Ligne 166: | ||
Si le collaborateur souhaite se déplacer à des conditions plus onéreuses, le coût additionnel est à sa charge. | Si le collaborateur souhaite se déplacer à des conditions plus onéreuses, le coût additionnel est à sa charge. | ||
+ | FIXME à valider au prochain CA | ||
- | ==== Hôtels, hébergements | + | ==== Hébergements |
- | Le voyageur doit privilégier le choix le plus économique. | + | Le voyageur doit privilégier le choix le plus économique. |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Frais de déjeuner ==== | + | |
- | + | ||
- | Les frais de déjeuner sont remboursés à leurs montants réels dans la limite des plafonds mentionnés en annexe. Les journées de repas remboursées sont décomptées des titres restaurants. | + | |
- | + | ||
- | Les repas partagés entre collaborateurs ne sont en aucun cas remboursés. Les invitations de tiers doivent être préalablement autorisées par le DG ou le DGA. | + | |
==== Passeport, visas ==== | ==== Passeport, visas ==== | ||
- | Le collaborateur doit s’assurer des conditions de voyages à l’étranger en terme de sécurité ([[http:// | + | * Le collaborateur doit s’assurer des conditions de voyages à l’étranger en terme de sécurité ([[http:// |
- | + | | |
- | Le voyageur est responsable de l’obtention de son passeport, visa. | + | |
- | + | ||
- | Les frais d’émission du passeport et visa et les frais de vaccin sont remboursés au coût réel sur justificatif. | + | |
- | + | ||
- | Ne sont jamais remboursés : les consommations personnelles, | + | |
- | + | ||
- | Les petites fournitures électriques (souris, câble, adaptateur) dépensées au cours d’un déplacement peuvent être remboursées après accord du manager à condition d’être remises à l’association au retour. | + | |
- | + | ||
- | ==== Circuit de paiement et de remboursement ==== | + | |
- | + | ||
- | Les paiements sont effectués avec la carte affaires pour les collaborateurs en disposant. Pour les autres collaborateurs une avance de frais est accordée à hauteur du montant des frais directs indiqués dans la DA. | + | |
- | + | ||
- | A son retour, le collaborateur établi la note de frais, scanne les justificatifs de dépenses et joint les originaux de dépenses à sa note de frais. | + | |
- | Pour les dépenses dématérialisées, | + | ==== Frais divers ==== |
- | * les factures taxi ou VTC obtenues sur le site de la société de taxi ou VTC | + | * Ne sont jamais remboursés : les consommations personnelles, |
- | * les cartes | + | * Les petites fournitures électriques (souris, câble, adaptateur) dépensées au cours d’un déplacement peuvent être remboursées selon les prcédures définies par le réglement intérieur après accord du manager à condition d’être remises à l’association au retour. |
- | * les factures de train obtenues sur le site de la SNCF ou équivalent | + | |
===== Comptabilité ===== | ===== Comptabilité ===== |